Die Konferenz der Auslandsträger hat vor allem die Aufgabe, die inhaltliche Weiterentwicklung internationaler Freiwilligendienste zu unterstützen. Sie bildet ein gemeinsames Meinungsbild zu grundlegenden Fragen, arbeitet an Konzepten mit, fördert Vernetzung und Austausch zwischen den Trägern und sorgt für Kommunikation zwischen verschiedenen Gremien. Außerdem wählt sie Vertretungen für wichtige Leitungsgremien.
Zusammengesetzt ist die Konferenz aus hauptamtlichen, pädagogischen und leitenden Mitarbeitenden von Organisationen, die internationale Freiwilligendienste anbieten.
Sie trifft sich in der Regel zweimal im Jahr in Präsenz (Frühjahr und Herbst), wobei die Herbsttagung Teil der Gesamtkonferenz ist und sowohl Konferenz- als auch Fortbildungsanteile umfasst.
Im Frühjahr treffen sich die Träger internationaler Freiwilligendienste im Rahmen der GfQ-Trägertagung, die von den Evangelischen Freiwilligendiensten in Kooperation mit der Aktionsgemeinschaft Dienst für den Frieden (AGDF) e.V. veranstaltet wird.