Information über die Erhebung personenbezogener Daten
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten in unserer Rolle als für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle sehr ernst. Internetseiten können nur angezeigt werden, wenn zuvor Daten der Besucher*in, zumindest die IP-Adresse, übertragen werden. Daher möchten wir Sie mit dieser Datenschutzerklärung umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs dieser Website informieren.
Sie können wie folgt mit uns Kontakt aufnehmen:
Evangelische Freiwilligendienste gGmbH
Martin Schulze, Geschäftsführer
Otto-Brenner-Str. 9
30159 Hannover
Tel. +49 (0)511 450 00 83-30
Fax. +49 (0)511 450 00 83-31
E-Mail: info@ev-freiwilligendienste.de
Örtlich Beauftragte für den Datenschutz
Evangelische Freiwilligendienste gGmbH
Christiane Edler
Otto-Brenner-Str. 9
30159 Hannover
Tel. +49 (0)511 450 00 83-46
Fax. +49 (0)511 450 00 83-31
E-Mail: c.edler@ev-freiwilligendienste.de
Der Internetauftritt der Angebote der Evangelische Freiwilligendienste gGmbH unterliegt datenschutzrechtlich dem DSG-EKD (Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland), medienrechtlich dem TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz).
Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer*innen erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzenden. Die Hinweise zur jeweiligen Datenverarbeitung finden Sie bei den einzelnen Anwendungssituationen (Anmeldung zum internen Forum, Anmeldung zu Online-Veranstaltungen, Anmeldung zur Präsenzveranstaltungen, Bewerbungen). Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, wenn die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben, wenn Sie unsere Webseite besuchen?
Sollten Sie unsere Website zu rein informatorischen Zwecken nutzen, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Insofern werden mit jedem Zugriff automatisch Informationen durch uns bzw. den Webspace-Provider erfasst. Diese Informationen, auch als Server-Logfiles bezeichnet, sind allgemeiner Natur und erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Erfasst werden unter anderem: Name der Webseite, Sprache, angeforderte Daten, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), jeweils die übertragene Datenmenge, Webbrowser und Webbrowser-Version, Betriebssystem und dessen Version, der Domainname Ihres Internet-Providers, die sogenannte Referer-URL (jene Seite, von der aus Sie auf unser Angebot zugegriffen haben – sofern übertragen. Dies können Nutzer im Browser an- und ausschalten), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode und die IP-Adresse. Darüber hinaus verwenden wir die anonymen Informationen für statistische Zwecke. Sie helfen uns bei der Optimierung des Angebots und der Technik. Wir behalten uns vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebotes nachträglich zu kontrollieren.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß § 6 Nr. 4 DSG-EKD auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und der Inhalte sowie der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Homepage. Eine anderweitige Verwendung oder gar Weitergabe dieser Daten findet nicht statt.
Die gespeicherten Daten werden regelmäßig gelöscht.
Verwendung von Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Als Betreiberin dieser Webseite gelten wir als Anbieterin eines Telemediendienstes im Sinne des TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz). Bei der Verwendung von Cookies beachten wir insbesondere die Einwilligungsregeln des § 25 TDDDG, um den Schutz der Privatsphäre der Besucher*innen dieser Webseite zu gewährleisten. Wir holen immer eine Einwilligung ein, wenn § 25 TDDDG dies vorsieht. Einer Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG bedarf es demnach in folgenden Fällen nicht:
• der alleinige Zweck der Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung oder der alleinige Zweck des Zugriffs auf bereits in der Endeinrichtung gespeicherte Informationen ist die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz oder
• die Speicherung von Informationen oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ist unbedingt erforderlich, damit wir als Anbieterin dieser Webseite die von Ihnen als Nutzer*in aufgerufenen und insofern ausdrücklich gewünschten Inhalte zur Verfügung stellen können.
Allgemeine Informationen zu Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem, von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet, gespeichert werden, und durch welche der das Cookie setzenden Stelle (hier erfolgt dies durch uns) bestimmte Informationen zufließen. Diese Informationen können z.B. Nutzer*inneneinstellungen, Verlaufsinformationen über den Besuch der Webseite oder Spracheinstellungen enthalten.
Cookies dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzer*innenfreundlicher und effektiver zu machen. Diese Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Zustimmung mit personenbezogenen Daten verknüpft. Cookies erfüllen vor allem zwei Aufgaben. Sie helfen uns, Ihnen die Navigation durch unser Angebot zu erleichtern, und ermöglichen die korrekte Darstellung der Webseite.
Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Cookies können jedoch Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts ermöglichen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können eine Nutzer*in nicht direkt identifizieren.
Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:
• Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf unserer Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben.
• Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie eine Webseite nutzen, welche Seiten Sie besuchen und z.B. ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten. Sie sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um unsere Webseite zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer*innen interessiert.
• Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, der Webseitennutzer*in bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen.
• Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität einer Webseite mit anderen Diensten (z. B. sozialen Netzwerken) zu verbessern.
Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. § 6 Nr. 2 i.V.m. § 25 TDDDG erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Advertising, Targeting oder Sharing Cookies. Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Analyse-Tools und Werbung
Matomo
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das Webanalysetool „Matomo“. Dies ist ein Open Source-Webanalysedienst. Matomo liefert die Technologie. Matomo verarbeitet jedoch keine Daten, da die Daten nicht an Matomo (Self-Hosting) übertragen werden. Mit Hilfe von Matomo werden Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen erstellt. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher*innen zu erkennen und zu zählen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte treffen Sie die entsprechenden Einstellungen über unseren Cookie Consent Banner.
Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/
IP Anonymisierung
Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag der Betreiberin dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber der Websitebetreiberin zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Eine Ausnahme besteht dann, wenn Sie in ihrem Google-Konto eingeloggt sind und dort „personalisierte Anzeigen“ aktiviert haben. Dadurch haben Sie innerhalb Ihres Google-Kontos der Zusammenfassung von Nutzungsdaten für die Funktion Google Signale zugestimmt. In diesem Fall kann Google Analytics 4 erkennen, ob Sie mit einem oder mehreren Geräten auf diese Webseite zugreifen und demografische Daten an die Webseiten-Betreiberin übermitteln. Die Daten sind dennoch anonymisiert und durch die Webseiten-Betreiberin nicht zurück zu verfolgen.
Browser Plugin
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Einbindung von Plugins und Tools
Datawrapper (Einbindung von Karten und Diagrammen)
Auf unserer Website binden wir interaktive Karten, Diagramme und Tabellen des Dienstes „Datawrapper" ein. Anbieter ist die Datawrapper GmbH, Kreutzigerstraße 26, 10247 Berlin, Deutschland.
Die Visualisierungen werden über einen iFrame eingebunden. Beim Aufruf einer Seite, die eine solche Visualisierung enthält, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Datawrapper her. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übertragen, da diese zur Auslieferung des Inhalts an Ihren Browser erforderlich ist. Datawrapper setzt nach eigenen Angaben für eingebettete Visualisierungen keine Cookies, verwendet keine Tracking-Technologien und bindet keine Skripte von Drittanbietern ein. Ihre Daten werden nicht zu Tracking-, Werbe- oder Profilbildungszwecken verarbeitet.
Datawrapper hostet seine Inhalte innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Frankfurt am Main, Deutschland, sowie Stockholm, Schweden). Die Auslieferung erfolgt über ein Content Delivery Network (CDN), um eine schnelle und zuverlässige Darstellung der Inhalte zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und nutzerfreundlichen Darstellung von Inhalten auf unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 4 DSG-EKD.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Datawrapper unter: https://www.datawrapper.de/privacy
Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Soziale Netzwerke und Plattformen
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Interessierten und Nutzer*innen zu kommunizieren und über unsere Arbeit zu informieren. Rechtsgrundlage der von uns durchgeführten Verarbeitung ist mithin § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber*in. Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzenden, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden. Unsere Social-Media-Präsenzen und Onlineprofile sind: https://www.instagram.com/dein_djia/
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber*in der jeweiligen Netzwerke. Sofern Sie über die genannten Sozialen Netzwerke Kommunikation mit uns aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Nutzendendaten (Bild- und Videoaufnahmen, Nennung des Userprofils (sofern vorhanden), Titel, Vorname, Nachname, Position, Organisation, Studium, Beruf, dienstliche Kontaktmöglichkeiten wie E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Webseite, Alter, Geschlecht (sofern angegeben und für den Inhalt relevant).
Instagram
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Meta können Sie den Datenschutzhinweisen von Instagram entnehmen: https://privacycenter.instagram.com/policy/.
Hier finden Sie auch Informationen zu Betroffenenrechten und Sicherheitseinstellungen. Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“.
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben, wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen?
Sollten Sie Kontakt per E-Mail mit uns aufnehmen, werden personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und der damit verbundenen technischen Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß § 6 Nr. 3 und 4 DSG-EKD. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen. Wir nutzen Dienstleistende für den Betrieb unserer Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann § 6 Nr. 5 und 4 DSG-EKD, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter*innen handelt. Möglicherweise haben zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (z.B. Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater*innen, Aufsichtsbehörden) im erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann § 6 Nr. 3, 4, 5 DSG-EKD. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient § 6 Nr. 2 DSG-EKD als Rechtsgrundlage.
Welche Kategorien von Empfänger*innen gibt es?
Wir bedienen uns zur Umsetzung und Wahrung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil externer Dienstleistender, wie z. B. IT- und Telekommunikationsunternehmen oder Unternehmen, die uns bei der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen. Eine Weitergabe an andere, nicht in dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Empfänger*innen erfolgt nicht.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Personenbezogene Daten speichern wir gemäß den Grundsätzen der Datenminimierung und Speicherbegrenzung nur so lange, wie es erforderlich ist oder vom Gesetzgeber her vorgeschrieben wird (gesetzliche Speicherfrist). Daher werden die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten nach Maßgabe von gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, eine gegebene Einwilligung widerrufen wird oder sonstige Erlaubnisse entfallen. Daten, die z.B. aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen noch aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden gelöscht, sobald dies nicht mehr der Fall ist.
Hinweis zu Profiling und Scoring
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling iSd. § 25 a DSG-EKD finden durch uns nicht statt.
Drittlandübermittlung
Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung unseres Online-Angebots teilweise eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgen kann. Mit Annahme des EU-U.S. Privacy Frameworks (Nachfolger des Privacy Shields) dient der Angemessenheitsbeschluss als Grundlage der Datenübermittlung an zertifizierte Organisationen in den USA. Eine Übermittlung an nicht zertifizierte Organisationen findet nicht statt.
Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen eine Reihe von Betroffenenrechten auf die wir Sie hinweisen. Sie haben ein Recht darauf,
• eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD).
• Auskunft (§ 19 DSG-EKD) über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
• dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt (§ 20 DSG-EKD) werden.
• dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht (§ 21 DSG-EKD) werden.
• dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt (§ 22 DSG-EKD) wird. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn z. B. eine Löschung nicht möglich ist, die Daten aber nicht weiterverarbeitet werden dürfen.
• dass Ihre Daten übertragbar (§ 24 DSG-EKD) sind. Dieses Recht gilt insbesondere dann, wenn Sie zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung gegeben haben ober wenn die Verarbeitung der Daten notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nicht, soweit Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung der Evangelische Freiwilligendienste gGmbH verarbeitet werden.
• in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (§ 25 DSG-EKD), soweit dies durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist.
• sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren (§ 46 DSG-EKD), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt.
Wenn Sie ein Recht ausüben möchten, dann nehmen Sie Kontakt mit der Evangelische Freiwilligendienste gGmbH oder mit der örtlich Beauftragten für den Datenschutz auf.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. So können wir z. B. bei der Wahrnehmung des Auskunftsanspruchs sicherstellen, dass Informationen nicht gegenüber unbefugten Personen offengelegt werden.
Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD (BfD EKD)
Michael Jacob
Lange Laube 20
30159 Hannover
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
Telefon: +49 (0)511 768128-0
Webseite: https://datenschutz.ekd.de